Tietosuojapalvelumme
Autamme yritystäsi täyttämään tietosuoja-asetuksen vaatimukset
Tietosuoja ei ole vain juridinen velvoite, vaan myös strateginen valinta, joka vaikuttaa yrityksen maineeseen ja menestykseen. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) ja sitä täydentävä kansallinen tietosuojasääntely on huomioitava kaikessa yrityksen tekemässä henkilötietojen käsittelyssä, käsiteltiinpä asiakkaiden tai työntekijöiden henkilötietoja. EU:n tietosuoja-asetus koskee kaikkia yrityksiä niiden koosta riippumatta, ja se asettaa velvoitteita henkilötietojen käsittelylle.
Innovatiivista tietojen hyödyntämistä
Tarjoamme kattavat tietosuojapalvelut, jotka auttavat asiakasta varmistamaan, että se käsittelee henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Syvällinen tietosuojalainsäädännön ja viranomaisratkaisujen tuntemuksemme mahdollistaa asiakkaan kannalta parhaiden ratkaisujen löytämisen.
Tuemme asiakasta tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja palvelumme kattavat kaikki tietosuojan sääntelyyn liittyvät osa-alueet. Avustamme yksittäisissä projekteissa, kuten tietosuojaselosteen tai henkilötietoja koskevan käsittelysopimuksen laatimisessa, mutta tarjoamme myös kokonaisvaltaisen palvelumallin, jossa selvitysten jälkeen hoidamme tietosuoja-asetuksen vaatimat asiat kuntoon avaimet käteen periaatteella. Meiltä saa myös asetuksen vaatiman tietosuojavastaavan (DPO) ulkoistettuna palveluna.
Palvelumme
- Tietosuojakonsultointi: Tarjoamme asiantuntevaa neuvontaa ja opastusta asiakkaan tietosuoja-asioiden kehittämisessä ja jokapäiväisissä kysymyksissä, kuten rekisteröidyn pyyntöön vastaamisessa ja säilytysaikojen määrittelyssä. Autamme asiakasta ymmärtämään ja täyttämään GDPR:n ja muun tietosuojalainsäädännön vaatimukset.
- Tietosuojaselosteen laatiminen ja päivittäminen: Päivitämme ja tarvittaessa laadimme asiakkaalle tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisen tietosuojaselosteen.
- Tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) laatiminen ja kommentointi: Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välisen tietojenkäsittelysopimuksen laatiminen asiakkaan rooli huomioiden.
- Ulkoistettu tietosuojavastaava ja Tietosuoja Help Desk: Tietosuojavastaavan tehtävä on mahdollista ulkoistaa, jolloin asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaansa.
- Tietosuojaroolien ja vastuiden määritykset: Avustamme asiakasta määrittämään tietosuoja-asetuksen mukaisen roolinsa (rekisterinpitäjä, käsittelijä, yhteisrekisterinpitäjä) ja laatimaan roolia tukevan dokumentaation. Osapuolten roolien tunnistaminen ja määritteleminen sopimuksissa on avainasemassa näiden vastuiden ja velvoitteiden täyttämiseksi.
- Tietosuojakoulutukset: Järjestämme koulutuksia henkilötietojen käsittelystä. Koulutuksemme auttavat varmistamaan, että asiakkaan henkilöstö ymmärtää tietosuojan merkityksen ja osaa toimia vaatimusten mukaisesti.
- Tietosuojavaikutustenarviointi (DPIA / PIA): Suoritamme tietosuojavaikutustenarviointeja, joiden avulla asiakas voi tunnistaa ja hallita mahdollisia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä. Esimerkiksi tekoälyjärjestelmän käyttöönotto voi edellyttää vaikutustenarviointia.
- Tietosuojakäytäntöjen ja -prosessien laatiminen: Autamme asiakasta laatimaan heille sopivat tietosuojakäytännöt ja -prosessit. Varmistamme, että asiakkaan tietosuojakäytännöt ovat ajan tasalla ja vastaavat lainsäädännön vaatimuksia.
- Tietoturvaloukkausten hallinta: Tarjoamme tukea ja neuvontaa tietoturvaloukkausten hallinnassa. Autamme asiakasta reagoimaan nopeasti ja tehokkaasti tietomurtoihin ja muihin tietoturvaloukkauksiin, minimoiden vahingot ja varmistamalla lainmukaisen toiminnan.
- Markkinoinnin tietosuojakysymykset: Erityisesti sähköiseen suoramarkkinointiin liittyy kysymyksiä siitä, millä edellytyksillä markkinointia voidaan tehdä. Avustamme asiakasta ottamaan lainsäädännön vaatimukset huomioon markkinoinnissa.
- Evästeisiin liittyvä neuvonta: Neuvomme asiakasta evästeisiin liittyvissä kysymyksissä.
- Työelämän tietosuoja: Avustamme asiakasta kaikenlaisissa työelämän tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, kuten millä edellytyksillä yritys voi käsitellä työntekijöidensä sähköposteja tai minkälainen sähköisen viestinnän valvonta on sallittua.
Miksi valita meidät?
Yhdistämme tietosuojan syvällisen juridisen osaamisen ja käytännön kokemuksen. Tarjoamme asiakkaalle tämän liiketoiminnan erityispiirteet huomioivat ratkaisut. Tavoitteenamme on auttaa yritystä suojaamaan arvokkaat tiedot ja ylläpitämään luottamusta tämän asiakkaisiin ja sidosryhmiin.
Ota yhteyttä ja keskustellaan, kuinka voimme auttaa yritystäsi tietosuoja-asioissa!
